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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Hebammenzentrum Ost 19,75 Stunden/Woche Wir sind die Hans-Wendt-Stiftung, einer der größten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bremen. Seit über 100 Jahren liegt uns das Wohl von Kindern, Jugendlichen und deren Familien am Herzen. Unsere rund 460 Mitarbeiter*innen setzen tagtäglich ihre Expertise und Erfahrung in den vielfältigen Leistungsbereichen für junge Menschen und ihre Familien ein. Unsere Stiftung ist etabliert und wir wachsen stetig – derzeit sind wir an 40 Niederlassungen in Bremen und „umzu“ tätig. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen ab dem 01.11.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) – oder vergleichbare Ausbildung – für das Hebammenzentrum Ost (Pawel-Adamowicz-Str. 2, 28327 Bremen) für 19,75 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6. Das Hebammenzentrum Ost hat die Aufgabe, die gesundheitliche Versorgung mit Hebammen im Bremer Osten zu verbessern.

Das Zentrum ist ein niedrigschwelliges Angebot für Familien rund um die Geburt. IHRE AUFGABE - Führen der allgemeinen Verwaltung, Schriftverkehr und Bürotätigkeiten - Bearbeitung und Vorarbeit der Hebammenleistungen entsprechend gesetzlichen Anforderungen mit den Krankenkassen - Termin-, Raum- und Veranstaltungsorganisation - enge Zusammenarbeit mit der Koordinatorin des Hebammenzentrums - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Bescheinigungen und Formularen - Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen - digitale und analoge Ablage und Dokumentation - Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs - Vorbereitung von Unterlagen für die Koordinatorin und die Leitung - eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsvorgänge - Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Kurs- und Teilnehmerverwaltung sowie Kursangebote - Telefonische und schriftliche Ansprechperson für

Teilnehmer:innen, Kursleitungen, Hebammen und Kooperationspartner - Empfang und erste Orientierung von Besucher:innen - Dokumentation und Statistik - Material- und Bestellwesen DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN - abgeschlossene kfm.

Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), sowie Fachanwendungen - sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit einer heterogenen Zielgruppe - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion - interkulturelle Kompetenz, Diversitätbewusstsein DAFÜR BIETEN WIR IHNEN - einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - ein attraktives, in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L orientiertes Gehalt - Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge VBL / VWL / 30 Tage Urlaub / Fortbildung - regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Fachberatung - eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten

Team - vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten in der Gesamtorganisation der Hans-Wendt-Stiftung - attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. EGYM Wellpass, Bikeleasing Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser entsprechendes Karriereportal der Hans-Wendt-Stiftung: https://8170183234.karriereportal.cloud/ Rund 460 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Gemeinschaft freuen sich schon auf Sie. Die Hans-Wendt-Stiftung bietet faire und attraktive Arbeitsbedingungen sowie Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung begrüßen wir sehr. Mehr Information über uns finden Sie unter www.hans-wendt-stiftung.de.