Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Das ist der Job

Tätigkeiten Büroorganisation und allgem.

Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. ) Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleiter Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen) Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen Anforderungen abgeschl. kaufm.

Das brauchst du

Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit Planungs- und Organisationsgeschick Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift #J-18808-Ljbffr